Datenschutzhinweise für die Applikation „CAD-Hub“ der SSC-Services GmbH

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Applikation „CAD-Hub“ ist:

SSC-Services GmbH
Herrenberger Str. 56
71034 Böblingen
E-Mail: cad-hub@ssc-services.de
Telefon: +49 7031 4913120

Datenschutzbeauftragter:
Herr Dr. Oliver Meyer-van Raay
E-Mail: om@v-formation.gmbh

Für Anfragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzkoordinator der SSC-Services GmbH:
E-Mail: datenschutz@ssc-services.de

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet:

• Vorname, Nachname
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Steueridentifikationsnummer (zur Verifikation des B2B-Charakters)
• Zahlungsdaten (Zahlungsart, letzte vier Ziffern der Kartennummer)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Dienstleistungen im Rahmen der Nutzung der Applikation „CAD-Hub“. Während der Nutzung der Applikation werden Ihre Daten in folgenden Prozessen verarbeitet:

• Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Abwicklung von Zahlungsvorgängen
• Speicherung und Konvertierung von 3D-CAD-Daten
• Erstellung von Rechnungen
• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen der Abwicklung des Dienstes. Unter anderem Zusenden der erfolgreichen Konvertierung oder Beantwortung von Fragen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

5. Drittanbieter und Weitergabe von Daten

Für den Bezahlvorgang wird der Dienstleister "stripe" (Stripe Payments Europe, Limited – Irland) als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Im Falle einer Bezahlung mit Kreditkarte oder bei wiederkehrenden Leistungen per SEPA-Lastschrift erfolgt die Zahlungsabwicklung durch "stripe". Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe:

Datenschutzerklärung von Stripe

Zudem werden die Daten an Dienstleister im Bereich Banken, Steuern & Steuerberatung sowie – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – an die Finanzverwaltung weitergegeben.

Stripe Payments Europe, Limited – Irland speichert und verarbeitet die Daten grundsätzlich in Europa. Durch die Firmenstruktur ist es nicht auszuschließen, dass Daten in die USA transferiert werden.

6. Speicherdauer und Löschung

Die hochgeladenen 3D-CAD-Daten werden vollautomatisch nach 2 Wochen gelöscht.

Ihre Benutzerdaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Sie können Ihr Konto jederzeit über die Applikation löschen.

Steuerrechtlich relevante Angaben und Unterlagen werden hiervon abweichend gemäß steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre gespeichert.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Die Applikation führt eine Konvertierung der Dateien durch. Die Daten werden nur zur Durchführung der Konvertierung sowie damit zusammenhängenden Aufgaben und Pflichten verarbeitet.

8. Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, darunter:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen
• Zugriffsbeschränkungen
• Regelmäßige Audits

Unsere aktuellen Zertifizierungen finden Sie hier

9. Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website informieren wir die Nutzer durch einen Cookie-Banner (vgl. Abschnitt „Einwilligung mit Usercentrics (Cookiebot)“) über die Verwendung von Cookies (technisch notwendige Cookies, Präferenz-Cookies, Statistik-Cookies und Marketing-Cookies) und haben die datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung zum Setzen der Cookies, für die eine Einwilligung notwendig ist, technisch eingerichtet. Außer bei den technisch notwendigen Cookies ist für das Setzen von Cookies auf Ihrem Endgerät immer eine Einwilligung im Vorfeld zu erteilen.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Statistik- und Präferenz-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte auf Basis Ihrer vorliegenden Einwilligung zu verbessern. Durch die Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

10. Einwilligung mit Usercentrics (Cookiebot)

Wir nutzen auf unserer Website für die Bereitstellung unseres Cookie-Banners die Dienste cookiebot.com des Anbieters Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“). Dies ermöglicht uns die Einwilligung der Websitenutzer zur Datenverarbeitung einzuholen und datenschutzkonform zu verwalten.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Cookiebot einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden ein Jahr lang aufbewahrt. Innerhalb dieses Zeitraums ist keine erneute Einwilligung erforderlich, außer es werden neue Systeme eingeführt oder aufgrund von gesetzlichen bzw. rechtlichen Rahmenbedingungen ist die Einholung einer erneuten Einwilligung erforderlich.

Cookiebot verarbeitet folgende Daten:

• IP-Adresse (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0‘ gesetzt)
• weitere Informationen zum genutzten Browser und der Browserversion
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• die URL der aufgerufenen Website
• ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key (ID)
• Ihre gegebenen Einwilligungen bzw. individuellen Datenschutz-Einstellungen.

Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Cookiebot ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Cookiebot verwendet Drittanbieter, wie BunnyWay d.o.o, (Slowenien), die Geolokalisierung zu betreiben.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Cookiebot finden Sie unter: Cookiebot Datenschutzerklärung

11. Google Ads

Wir nutzen das Angebot Google Ads, um mit Hilfe von Werbeanzeigen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Über die auf unserer Website gespeicherten Google Ads-Cookies können wir Informationen über den Erfolg unserer Werbekampagnen erhalten. Diese Cookies sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung, letzte Impression sowie Opt-out-Informationen gespeichert.

Die von Google gesetzten Cookies ermöglichen es Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet, sodass die Cookies nicht über die Websites von anderen Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Durch die Einbindung von Google Ads erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir selbst erheben in den genannten Werbemaßnahmen nicht eigenständig personenbezogene Daten, sondern stellen allein für Google die Möglichkeit zur Erhebung der Daten bereit. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt, die Auskunft erteilen, welche Anzeigen wie oft zu welchen Preisen angeklickt wurden. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer: Die mit Google Ads verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies durch Google Ads auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie Ihre Einwilligung in unserem Cookie-Banner insofern verweigern oder widerrufen. Außerdem können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Die im Rahmen der Nutzung von Google Ads erhobenen Daten werden so lange gespeichert, bis der jeweilige Zweck der Verarbeitung entfällt, bzw. Sie der Speicherung Ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Empfänger der Daten und weitere Informationen: Die Informationen werden an Server von Google übertragen und dort weiterverarbeitet. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Übermittlungen an Google LLC mit Sitz in den USA sind möglich. Hierfür hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, der auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Wir haben zudem sog. Standarddatenschutzklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

Weitere rechtliche Hinweise zu Google Ads finden Sie unter: Google Datenschutzerklärung & Google Partner-Websites

12. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit

Genauere Angaben zu Ihren Rechten als betroffene Person können Sie unseren Datenschutzhinweisen auf der Website entnehmen: https://www.ssc-services.de/datenschutz/

Diese Rechte können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@ssc-services.de geltend machen.

13. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Im Falle von Beschwerden können Sie sich an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden, dessen Kontaktdaten Sie hier finden: Kontakt aufnehmen

14. Aktualisierungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf zu aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuell auf der Plattform veröffentlichte Version dieser Datenschutzhinweise.